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POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD)

A Orbitel Telecomunicações e Informática Ltda. (“Orbitel Telecom”), pessoa jurídica de direito privado, com sede na SIG Quadra 03, Bloco B, Entrada 99, Sala 101, Brasília – DF, CEP 70.610-430, na qualidade de Controladora de Dados Pessoais, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD), apresenta a presente Política de Privacidade do aplicativo Zaptel.


1. Tipos de Dados Pessoais Coletados

Dentre os tipos de Dados Pessoais que o Zaptel coleta, por conta própria ou por meio de terceiros, estão: permissão de acesso aos Contatos; permissão de acesso à Câmera; permissão de acesso ao Microfone; permissão de acesso a contas de redes sociais; permissão de localização aproximada (contínua); Rastreadores (cookies e tecnologias similares); Dados de Uso; endereço de e-mail; senha; identificadores únicos de dispositivo para fins publicitários (Google Advertiser ID ou IDFA, por exemplo).

Informações completas sobre cada tipo de Dado Pessoal coletado são fornecidas nas seções específicas desta Política de Privacidade ou por meio de textos explicativos exibidos previamente à coleta dos Dados.

Os Dados Pessoais podem ser fornecidos livremente pelo Usuário ou, no caso dos Dados de Uso, coletados automaticamente durante a utilização do Zaptel.

Salvo disposição em contrário, todos os Dados solicitados pelo Zaptel são obrigatórios, e a não disponibilização desses Dados poderá impossibilitar a prestação dos serviços pelo Zaptel. Nos casos em que o Zaptel indicar expressamente que determinados Dados não são obrigatórios, os Usuários ficam livres para não fornecê-los, sem qualquer prejuízo à disponibilidade ou ao funcionamento do Serviço.

Usuários que tenham dúvidas sobre quais Dados Pessoais são obrigatórios podem entrar em contato com a Orbitel Telecom.

Qualquer utilização de cookies – ou de outras ferramentas de rastreamento – pelo Zaptel ou pelos proprietários de serviços de terceiros utilizados pelo Zaptel tem como finalidade a prestação do Serviço solicitado pelo Usuário, além das demais finalidades descritas no presente documento.

Os Usuários são responsáveis por quaisquer Dados Pessoais de terceiros obtidos, publicados ou compartilhados por meio do Zaptel.


2. Modo e Local de Tratamento dos Dados
2.1. Métodos de Tratamento

A Orbitel Telecom adota medidas de segurança técnicas e administrativas apropriadas para prevenir o acesso não autorizado, a divulgação, a alteração ou a destruição não autorizada dos Dados, em conformidade com o artigo 46 da LGPD.

O tratamento de Dados é realizado por meio de computadores e/ou ferramentas de tecnologia da informação, seguindo procedimentos organizacionais e operacionais estritamente relacionados às finalidades indicadas. Além da Orbitel Telecom, em alguns casos, os Dados poderão ser acessíveis a determinadas categorias de pessoas envolvidas na operação do Zaptel (administração, vendas, marketing, jurídico, administração de sistemas) ou a partes externas (como prestadores de serviços técnicos terceirizados, provedores de hospedagem, empresas de TI, agências de comunicação), nomeados, quando necessário, como Operadores de Dados pela Orbitel Telecom, nos termos do art. 5º, VII, da LGPD. A lista atualizada dessas partes pode ser solicitada à Orbitel Telecom a qualquer tempo.


2.2. Local de Tratamento

Os Dados são tratados nas dependências operacionais da Orbitel Telecom e em quaisquer outros locais onde as partes envolvidas no tratamento estejam situadas.

Dependendo da localização do Usuário, a transferência de Dados poderá envolver a remessa dos Dados do Usuário para um país diferente do seu. A transferência internacional de dados pessoais observará as disposições dos artigos 33 a 36 da LGPD, garantindo nível adequado de proteção. Para obter mais informações sobre o local de tratamento dos Dados transferidos, os Usuários podem consultar a seção contendo detalhes sobre o tratamento de Dados Pessoais.


2.3. Período de Retenção

Salvo disposição em contrário neste documento, os Dados Pessoais serão tratados e armazenados pelo tempo necessário para o cumprimento da finalidade para a qual foram coletados, podendo ser retidos por período superior em razão de obrigação legal ou regulatória aplicável, ou com base no consentimento do Usuário, em conformidade com o art. 16 da LGPD.


3. Finalidades do Tratamento

Os Dados do Usuário são coletados para permitir que a Orbitel Telecom preste seus Serviços, cumpra suas obrigações legais, atenda a solicitações de órgãos públicos e autoridades competentes, proteja seus direitos e interesses (ou de seus Usuários ou terceiros) e detecte qualquer atividade maliciosa ou fraudulenta, bem como para as seguintes finalidades: permissões de dispositivo para acesso a Dados Pessoais, Análise de Dados (Analytics), Registro e autenticação, Acesso a contas de terceiros, Registro e autenticação fornecidos diretamente pelo Zaptel e Publicidade.

Para informações específicas sobre os Dados Pessoais utilizados para cada finalidade, o Usuário poderá consultar a seção “Informações detalhadas sobre o tratamento de Dados Pessoais”.


4. Permissões do Facebook Solicitadas pelo Zaptel

Este aplicativo poderá solicitar determinadas permissões do Facebook que lhe permitam realizar ações com a conta do Usuário na rede social Facebook e obter informações, inclusive Dados Pessoais, a partir dela. Este serviço permite que o Zaptel se conecte à conta do Usuário na rede social Facebook, fornecida pela Meta Platforms, Inc.

Para mais informações sobre as permissões a seguir, consulte a documentação de permissões do Facebook e a Política de Privacidade do Facebook.


4.1. Informações Básicas

Por padrão, isso inclui determinados Dados do Usuário, como identificador (“id”), nome, foto, gênero e idioma/localidade. Determinadas conexões do Usuário, como a lista de Amigos, também poderão estar disponíveis. Caso o Usuário tenha tornado mais Dados públicos, informações adicionais estarão disponíveis.


4.2. E-mail

Permite o acesso ao endereço de e-mail principal do Usuário.


5. Permissões de Dispositivo para Acesso a Dados Pessoais

Dependendo do dispositivo específico do Usuário, o Zaptel poderá solicitar determinadas permissões que lhe permitam acessar os Dados do dispositivo do Usuário, conforme descrito abaixo.

Por padrão, essas permissões devem ser concedidas pelo Usuário antes que as respectivas informações possam ser acessadas. Uma vez concedida, a permissão pode ser revogada pelo Usuário a qualquer tempo. Para revogar essas permissões, os Usuários podem consultar as configurações de seu dispositivo ou entrar em contato com a Orbitel Telecom por meio dos dados de contato fornecidos neste documento.

O procedimento exato para controlar as permissões do aplicativo pode variar conforme o dispositivo e o software do Usuário. A revogação de tais permissões poderá impactar o funcionamento adequado do Zaptel.

Caso o Usuário conceda qualquer das permissões listadas abaixo, os respectivos Dados Pessoais poderão ser tratados (ou seja, acessados, modificados ou removidos) pelo Zaptel.


Permissão de Localização Aproximada (contínua)

Utilizada para acessar a localização aproximada do dispositivo do Usuário. Este aplicativo poderá coletar, utilizar e compartilhar Dados de localização do Usuário para fornecer serviços baseados em localização.


Permissão de Câmera

Utilizada para acessar a câmera ou capturar imagens e vídeos do dispositivo.


Permissão de Contatos

Utilizada para acessar os contatos e perfis no dispositivo do Usuário, incluindo a alteração de registros.


Permissão de Microfone

Permite o acesso e a gravação de áudio pelo microfone do dispositivo do Usuário.


Permissão de Contas de Redes Sociais

Utilizada para acessar os perfis de contas de redes sociais do Usuário, como Facebook e Twitter.


6. Informações Detalhadas sobre o Tratamento de Dados Pessoais

Os Dados Pessoais são coletados para as seguintes finalidades e utilizando os seguintes serviços:


6.1. Acesso a Contas de Terceiros

Este tipo de serviço permite que o Zaptel acesse Dados de sua conta em um serviço de terceiros e realize ações com eles. Esses serviços não são ativados automaticamente, sendo necessária a autorização expressa do Usuário.


Acesso à Conta do Facebook (Meta Platforms, Inc.)

Este serviço permite que o Zaptel se conecte à conta do Usuário na rede social Facebook, fornecida pela Meta Platforms, Inc. Permissões solicitadas: E-mail. Local de tratamento: Estados Unidos.


6.2. Publicidade

Este tipo de serviço permite que os Dados do Usuário sejam utilizados para fins de comunicação publicitária. Essas comunicações são exibidas na forma de banners e outros anúncios no Zaptel, possivelmente com base nos interesses do Usuário. Isso não significa que todos os Dados Pessoais sejam utilizados para essa finalidade.

Alguns dos serviços listados abaixo podem utilizar rastreadores para identificar Usuários ou podem empregar a técnica de retargeting comportamental, ou seja, exibição de anúncios adequados aos interesses e comportamentos do Usuário, inclusive aqueles detectados fora do Zaptel.


AdMob (Google LLC)

O AdMob é um serviço de publicidade fornecido pela Google LLC ou pela Google Ireland Limited. Dados Pessoais tratados: rastreadores; identificadores únicos de dispositivo para fins publicitários (Google Advertiser ID ou IDFA, por exemplo); Dados de Uso. Local de tratamento: Estados Unidos / Irlanda.


Google Ad Manager (Google LLC)

O Google Ad Manager é um serviço de publicidade fornecido pela Google LLC ou pela Google Ireland Limited, que permite à Orbitel Telecom realizar campanhas publicitárias em conjunto com redes de publicidade externas. Este serviço utiliza o cookie “DoubleClick”, que rastreia o uso do Zaptel e o comportamento do Usuário em relação a anúncios, produtos e serviços oferecidos. Dados Pessoais tratados: rastreadores; Dados de Uso. Local de tratamento: Estados Unidos / Irlanda.


6.3. Análise de Dados (Analytics)

Os serviços contidos nesta seção permitem que a Orbitel Telecom monitore e analise o tráfego da web e possam ser utilizados para acompanhar o comportamento do Usuário.


Google Analytics – Universal Analytics (Google LLC)

O Google Analytics (Universal Analytics) é um serviço de análise web fornecido pela Google LLC ou pela Google Ireland Limited. O Google utiliza os Dados coletados para rastrear e examinar o uso do Zaptel, elaborar relatórios sobre suas atividades e compartilhá-los com outros serviços do Google. O Google pode utilizar os Dados coletados para contextualizar e personalizar os anúncios de sua própria rede de publicidade. Dados Pessoais tratados: rastreadores; Dados de Uso. Local de tratamento: Estados Unidos / Irlanda.


6.4. Permissões de Dispositivo para Acesso a Dados Pessoais

Este aplicativo solicita determinadas permissões dos Usuários que permitem o acesso aos Dados do dispositivo do Usuário, conforme resumido neste documento. Dados Pessoais tratados: permissão de localização aproximada (contínua); permissão de câmera; permissão de contatos; permissão de microfone; permissão de contas de redes sociais.


6.5. Registro e Autenticação

Ao se registrar ou autenticar, os Usuários permitem que o Zaptel os identifique e lhes dê acesso a serviços dedicados. Dependendo do descrito abaixo, terceiros poderão fornecer serviços de registro e autenticação. Nesse caso, o Zaptel poderá acessar alguns Dados armazenados por esses serviços de terceiros para fins de registro ou identificação. Alguns dos serviços listados abaixo também poderão coletar Dados Pessoais para fins de segmentação e perfilamento.


Google OAuth (Google LLC)

O Google OAuth é um serviço de registro e autenticação fornecido pela Google LLC ou pela Google Ireland Limited, conectado à rede Google. Dados Pessoais tratados: diversos tipos de Dados conforme especificado na política de privacidade do serviço. Local de tratamento: Estados Unidos / Irlanda


Twitter OAuth (X Corp.)

O Twitter OAuth é um serviço de registro e autenticação fornecido pela X Corp., conectado à rede social Twitter. Dados Pessoais tratados: diversos tipos de Dados conforme especificado na política de privacidade do serviço. Local de tratamento: Estados Unidos.


Autenticação pelo Facebook (Meta Platforms, Inc.)

A Autenticação pelo Facebook é um serviço de registro e autenticação fornecido pela Meta Platforms, Inc. ou pela Meta Platforms Ireland Limited, conectado à rede social Facebook. Dados Pessoais tratados: diversos tipos de Dados conforme especificado na política de privacidade do serviço. Local de tratamento: Estados Unidos / Irlanda.


6.6. Registro e Autenticação Fornecidos Diretamente pelo Zaptel

Ao se registrar ou autenticar, os Usuários permitem que o Zaptel os identifique e lhes dê acesso a serviços dedicados. Os Dados Pessoais são coletados e armazenados exclusivamente para fins de registro ou identificação. Os Dados coletados são apenas os necessários para a prestação do serviço solicitado pelos Usuários.


Registro Direto

O Usuário se registra preenchendo o formulário de registro e fornecendo os Dados Pessoais diretamente ao Zaptel. Dados Pessoais tratados: endereço de e-mail; senha.


7. Informações sobre a Recusa de Publicidade Baseada em Interesses

Além de qualquer recurso de recusa (opt-out) fornecido por quaisquer dos serviços listados neste documento, os Usuários poderão seguir as instruções fornecidas por: YourOnlineChoices (UE), Network Advertising Initiative (EUA), Digital Advertising Alliance (EUA), DAAC (Canadá) e DDAI (Japão), ou iniciativas similares. Tais iniciativas permitem que os Usuários selecionem suas preferências de rastreamento para a maioria das ferramentas publicitárias. A Orbitel Telecom recomenda que os Usuários façam uso desses recursos, além das informações fornecidas neste documento.

Os Usuários também podem recusar determinados recursos de publicidade por meio das configurações aplicáveis do dispositivo, como as configurações de publicidade do dispositivo móvel ou as configurações de anúncios em geral.


8. Informações Adicionais para os Usuários
8.1. Base Legal do Tratamento (art. 7º da LGPD)

    O Usuário tenha fornecido seu consentimento para uma ou mais finalidades específicas (art. 7º, I, da LGPD);
    O tratamento seja necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o Usuário (art. 7º, V, da LGPD);
    O tratamento seja necessário para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo Controlador (art. 7º, II, da LGPD);
    O tratamento seja necessário para a execução de políticas públicas pela Administração Pública (art. 7º, III, da LGPD);
    O tratamento seja necessário para atender aos interesses legítimos do Controlador ou de terceiros (art. 7º, IX, da LGPD);
    O tratamento seja necessário para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral (art. 7º, VI, da LGPD).

Em qualquer caso, a Orbitel Telecom estará à disposição para esclarecer a base legal específica aplicável ao tratamento, e em particular se o fornecimento de Dados Pessoais constitui requisito legal, contratual ou necessário para a celebração de um contrato.


8.2. Informações Adicionais sobre o Período de Retenção

Salvo disposição em contrário neste documento, os Dados Pessoais serão tratados e armazenados pelo tempo necessário para o cumprimento da finalidade para a qual foram coletados, podendo ser retidos por período superior em razão de obrigação legal aplicável ou com base no consentimento do Usuário. Portanto:

    Dados Pessoais coletados para fins relacionados à execução de contrato entre a Orbitel Telecom e o Usuário serão retidos até que tal contrato tenha sido integralmente cumprido.
    Dados Pessoais coletados para atender aos interesses legítimos da Orbitel Telecom serão retidos pelo tempo necessário para o cumprimento de tais finalidades.
    A Orbitel Telecom poderá reter Dados Pessoais por período mais longo sempre que o Usuário tiver dado consentimento para tal tratamento, desde que esse consentimento não seja revogado. Além disso, a Orbitel Telecom poderá ser obrigada a reter Dados Pessoais por período mais longo sempre que exigido para o cumprimento de obrigação legal ou por determinação de autoridade competente.

Encerrado o período de retenção, os Dados Pessoais serão eliminados. Portanto, o direito de acesso, o direito à eliminação, o direito à correção e o direito à portabilidade dos Dados não poderão ser exercidos após o término do período de retenção.


9. Direitos dos Titulares de Dados (art. 18 da LGPD)

Os Usuários, na qualidade de titulares de Dados Pessoais, poderão exercer os seguintes direitos em relação aos Dados tratados pela Orbitel Telecom, na medida do permitido pela legislação vigente:

    Confirmação da existência de tratamento: Os Usuários têm o direito de obter a confirmação da existência de tratamento de seus Dados Pessoais (art. 18, I).
    Acesso aos Dados: Os Usuários têm o direito de acessar seus Dados Pessoais tratados pela Orbitel Telecom (art. 18, II).
    Correção de Dados incompletos, inexatos ou desatualizados: Os Usuários têm o direito de solicitar a correção de seus Dados Pessoais (art. 18, III).
    Anonimização, bloqueio ou eliminação: Os Usuários têm o direito de solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de Dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD (art. 18, IV).
    Portabilidade dos Dados: Os Usuários têm o direito de solicitar a portabilidade dos Dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, observados os segredos comercial e industrial (art. 18, V).
    Eliminação dos Dados tratados com consentimento: Os Usuários têm o direito de solicitar a eliminação dos Dados Pessoais tratados com base no consentimento, exceto nas hipóteses previstas no art. 16 da LGPD (art. 18, VI).
    Informação sobre compartilhamento: Os Usuários têm o direito de obter informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais o Controlador compartilhou Dados (art. 18, VII).
    Revogação do consentimento: Os Usuários têm o direito de revogar o consentimento a qualquer momento, mediante manifestação expressa, por procedimento gratuito e facilitado (art. 18, IX).
    Oposição ao tratamento: Os Usuários têm o direito de se opor ao tratamento realizado com fundamento em uma das hipóteses de dispensa de consentimento, caso verificada a não conformidade com a LGPD (art. 18, § 2º).
    Peticionar perante a ANPD: Os Usuários têm o direito de peticionar em relação aos seus Dados contra o Controlador perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD (art. 18, § 1º).

9.1. Detalhes sobre o Direito de Oposição ao Tratamento

Quando os Dados Pessoais forem tratados com base no interesse legítimo, os Usuários poderão se opor a tal tratamento, apresentando justificativa relacionada à sua situação particular.

Os Usuários devem estar cientes de que, caso seus Dados Pessoais sejam tratados para fins de marketing direto, poderão se opor a tal tratamento a qualquer momento, de forma gratuita e sem necessidade de apresentar qualquer justificativa. Quando o Usuário se opuser ao tratamento para fins de marketing direto, os Dados Pessoais deixarão de ser tratados para tais finalidades.


9.2. Como Exercer Esses Direitos

Quaisquer solicitações para exercício dos direitos dos Usuários poderão ser dirigidas à Orbitel Telecom por meio dos dados de contato fornecidos neste documento. Tais solicitações são gratuitas e serão respondidas pela Orbitel Telecom no menor prazo possível, observando o prazo legal de 15 (quinze) dias previsto no art. 18, § 5º, da LGPD, fornecendo aos Usuários as informações exigidas por lei. Qualquer correção, eliminação de Dados Pessoais ou restrição de tratamento será comunicada pela Orbitel Telecom a cada destinatário ao qual os Dados Pessoais tenham sido divulgados, salvo quando isso se revelar impossível ou envolva esforço desproporcional. A pedido do Usuário, a Orbitel Telecom informará sobre esses destinatários.


10. Informações Adicionais sobre a Coleta e o Tratamento de Dados
10.1. Medidas Judiciais

Os Dados Pessoais do Usuário poderão ser utilizados para fins jurídicos pela Orbitel Telecom em juízo ou nas etapas preparatórias de eventual ação judicial decorrente do uso indevido do Zaptel ou dos Serviços correlatos. O Usuário declara estar ciente de que a Orbitel Telecom poderá ser obrigada a revelar Dados Pessoais por determinação de autoridades públicas ou por ordem judicial, nos termos da legislação brasileira vigente.


10.2. Informações Adicionais sobre os Dados Pessoais do Usuário

Além das informações contidas nesta Política de Privacidade, o Zaptel poderá fornecer ao Usuário informações adicionais e contextuais referentes a Serviços específicos ou à coleta e ao tratamento de Dados Pessoais, mediante solicitação.


10.3. Registros de Sistema e Manutenção

Para fins de operação e manutenção, o Zaptel e quaisquer serviços de terceiros poderão coletar arquivos que registrem a interação com o Zaptel (registros de sistema) ou utilizar outros Dados Pessoais (como o endereço IP) para essa finalidade.


10.4. Informações Não Contidas nesta Política

Mais detalhes relativos à coleta ou ao tratamento de Dados Pessoais poderão ser solicitados à Orbitel Telecom a qualquer momento. Consulte as informações de contato no início deste documento.


10.5. Alterações nesta Política de Privacidade

A Orbitel Telecom reserva-se o direito de realizar alterações nesta Política de Privacidade a qualquer tempo, mediante notificação aos seus Usuários nesta página e possivelmente dentro do Zaptel e/ou – na medida do técnica e legalmente viável – enviando notificação aos Usuários por meio de qualquer informação de contato disponível pela Orbitel Telecom. Recomenda-se veementemente que esta página seja consultada com frequência, tomando como referência a data da última modificação indicada no final do documento. Caso as alterações afetem atividades de tratamento realizadas com base no consentimento do Usuário, a Orbitel Telecom obterá novo consentimento do Usuário, quando exigido.


11. Encarregado de Dados Pessoais (DPO)

Nos termos do art. 41 da LGPD, a Orbitel Telecom designa como Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (Data Protection Officer – DPO) profissional cujos dados de contato serão disponibilizados mediante solicitação do titular, da ANPD ou de qualquer autoridade competente, por meio dos canais de atendimento indicados neste documento.


12. Legislação Aplicável e Foro

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação da República Federativa do Brasil, em especial pela Lei nº 13.709/2018 (LGPD), pelo Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e pelo Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990), quando aplicável.

Fica eleito o foro da Circunscrição Judiciária de Brasília – DF como competente para dirimir quaisquer controvérsias decorrentes desta Política de Privacidade, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.


PRIVACY POLICY


Types of Data collected

Among the types of Personal Data that Zaptel collects, by itself or through third parties, there are: Contacts permission; Camera permission; Microphone permission; Social media accounts permission; Approximate location permission (continuous); Trackers; Usage Data; email address; password; unique device identifiers for advertising (Google Advertiser ID or IDFA, for example).

Complete details on each type of Personal Data collected are provided in the dedicated sections of this privacy policy or by specific explanation texts displayed prior to the Data collection.

Personal Data may be freely provided by the User, or, in case of Usage Data, collected automatically when using Zaptel.

Unless specified otherwise, all Data requested by Zaptel is mandatory and failure to provide this Data may make it impossible for Zaptel to provide its services. In cases where Zaptel specifically states that some Data is not mandatory, Users are free not to communicate this Data without consequences to the availability or the functioning of the Service.

Users who are uncertain about which Personal Data is mandatory are welcome to contact Orbitel Telecom.

Any use of Cookies – or of other tracking tools — by Zaptel or by the owners of third-party services used by Zaptel serves the purpose of providing the Service required by the User, in addition to any other purposes described in the present document.

Users are responsible for any third-party Personal Data obtained, published or shared through Zaptel.


Mode and place of processing the Data
Methods of processing

Orbitel Telecom takes appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or unauthorized destruction of the Data.

The Data processing is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organizational procedures and modes strictly related to the purposes indicated. In addition to Orbitel Telecom, in some cases, the Data may be accessible to certain types of persons in charge, involved with the operation of Zaptel (administration, sales, marketing, legal, system administration) or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) appointed, if necessary, as Data Processors by Orbitel Telecom. The updated list of these parties may be requested from Orbitel Telecom at any time.


Place

The Data is processed at Orbitel Telecom's operating offices and in any other places where the parties involved in the processing are located.

Depending on the User's location, data transfers may involve transferring the User's Data to a country other than their own. To find out more about the place of processing of such transferred Data, Users can check the section containing details about the processing of Personal Data.


Retention time

Unless specified otherwise in this document, Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for and may be retained for longer due to applicable legal obligation or based on the Users’ consent.


The purposes of processing

The Data concerning the User is collected to allow Orbitel Telecom to provide its Service, comply with its legal obligations, respond to enforcement requests, protect its rights and interests (or those of its Users or third parties), detect any malicious or fraudulent activity, as well as the following: Device permissions for Personal Data access, Analytics, Registration and authentication, Access to third-party accounts, Registration and authentication provided directly by Zaptel and Advertising.

For specific information about the Personal Data used for each purpose, the User may refer to the section “Detailed information on the processing of Personal Data”.


Facebook permissions asked by Zaptel

This Application may ask for some Facebook permissions allowing it to perform actions with the User's Facebook account and to retrieve information, including Personal Data, from it. This service allows Zaptel to connect with the User's account on the Facebook social network, provided by Facebook Inc.

For more information about the following permissions, refer to the Facebook permissions documentation and to the Facebook privacy policy.

The permissions asked are the following:


Basic information

By default, this includes certain User’s Data such as id, name, picture, gender, and their locale. Certain connections of the User, such as the Friends, are also available. If the User has made more of their Data public, more information will be available.


Email

Provides access to the User's primary email address.


Device permissions for Personal Data access

Depending on the User's specific device, Zaptel may request certain permissions that allow it to access the User's device Data as described below.

By default, these permissions must be granted by the User before the respective information can be accessed. Once the permission has been given, it can be revoked by the User at any time. In order to revoke these permissions, Users may refer to the device settings or contact Orbitel Telecom for support at the contact details provided in the present document.

The exact procedure for controlling app permissions may be dependent on the User's device and software.

Please note that the revoking of such permissions might impact the proper functioning of Zaptel.

If User grants any of the permissions listed below, the respective Personal Data may be processed (i.e accessed to, modified or removed) by Zaptel.


Approximate location permission (continuous)

Used for accessing the User's approximate device location. This Application may collect, use, and share User location Data in order to provide location-based services.


Camera permission

Used for accessing the camera or capturing images and video from the device.


Contacts permission

Used for accessing contacts and profiles on the User's device, including the changing of entries.


Microphone permission

Allows accessing and recording microphone audio from the User's device.


Social media accounts permission

Used for accessing the User's social media account profiles, such as Facebook and Twitter.


Detailed information on the processing of Personal Data

Personal Data is collected for the following purposes and using the following services:

    Access to third-party accounts

This type of service allows Zaptel to access Data from your account on a third-party service and perform actions with it.

These services are not activated automatically, but require explicit authorization by the User.


Facebook account access (Meta Platforms, Inc.)

This service allows Zaptel to connect with the User's account on the Facebook social network, provided by Facebook, Inc.

Permissions asked: Email.

Place of processing: United States – Privacy Policy Opt out.

    Advertising

This type of service allows User Data to be utilized for advertising communication purposes. These communications are displayed in the form of banners and other advertisements on Zaptel, possibly based on User interests.

This does not mean that all Personal Data are used for this purpose. Information and conditions of use are shown below.

Some of the services listed below may use Trackers to identify Users or they may use the behavioral retargeting technique, i.e. displaying ads tailored to the User’s interests and behavior, including those detected outside Zaptel.

For more information, please check the privacy policies of the relevant services.

Services of this kind usually allow Users to opt out of such tracking. Users may learn how to opt out of interest-based advertising more generally by visiting the relevant opt-out section in this document.


AdMob (Google LLC)

AdMob is an advertising service provided by Google LLC or by Google Ireland Limited, depending on how Orbitel Telecom manages the Data processing.

In order to understand Google's use of Data, consult Google's partner policy.

Personal Data processed: Trackers; unique device identifiers for advertising (Google Advertiser ID or IDFA, for example); Usage Data.

Place of processing: United States – Privacy Policy Opt Out;
Ireland – Privacy Policy.


Google Ad Manager (Google LLC)

Google Ad Manager is an advertising service provided by Google LLC or by Google Ireland Limited, depending on how Orbitel Telecom manages the Data processing, that allows Orbitel Telecom to run advertising campaigns in conjunction with external advertising networks that Orbitel Telecom, unless otherwise specified in this document, has no direct relationship with. In order to opt out from being tracked by various advertising networks, Users may make use of Youronlinechoices. In order to understand Google's use of data, consult Google's partner policy.

This service uses the “DoubleClick” Cookie, which tracks use of Zaptel and User behavior concerning ads, products and services offered.

Users may decide to disable all the DoubleClick Cookies by going to: Google Ad Settings.

Personal Data processed: Trackers; Usage Data.

Place of processing: United States – Privacy Policy;
Ireland – Privacy Policy.

    Analytics

The services contained in this section enable Orbitel Telecom to monitor and analyze web traffic and can be used to keep track of User behavior.


Google Analytics (Universal Analytics) (Google LLC)

Google Analytics (Universal Analytics) is a web analysis service provided by Google LLC or by Google Ireland Limited, depending on how Orbitel Telecom manages the Data processing, (“Google”). Google utilizes the Data collected to track and examine the use of Zaptel, to prepare reports on its activities and share them with other Google services.

Google may use the Data collected to contextualize and personalize the ads of its own advertising network.

In order to understand Google's use of Data, consult Google's partner policy.

Personal Data processed: Trackers; Usage Data.

Place of processing: United States – Privacy PolicyOpt Out;
Ireland – Privacy PolicyOpt Out.

    Device permissions for Personal Data access

This Application requests certain permissions from Users that allow it to access the User's device Data as described below.


Device permissions for Personal Data access

This Application requests certain permissions from Users that allow it to access the User's device Data as summarized here and described within this document.

Personal Data processed: Approximate location permission (continuous); Camera permission; Contacts permission; Microphone permission; Social media accounts permission.

    Registration and authentication

By registering or authenticating, Users allow Zaptel to identify them and give them access to dedicated services.

Depending on what is described below, third parties may provide registration and authentication services. In this case, Zaptel will be able to access some Data, stored by these third-party services, for registration or identification purposes.

Some of the services listed below may also collect Personal Data for targeting and profiling purposes; to find out more, please refer to the description of each service.


Google OAuth (Google LLC)

Google OAuth is a registration and authentication service provided by Google LLC or by Google Ireland Limited, depending on how Orbitel Telecom manages the Data processing, and is connected to the Google network.

Personal Data processed: various types of Data as specified in the privacy policy of the service.

Place of processing: United States – Privacy Policy;
Ireland – Privacy Policy.


Twitter OAuth (X Corp.)

Twitter Oauth is a registration and authentication service provided by Twitter, Inc. and is connected to the Twitter social network.

Personal Data processed: various types of Data as specified in the privacy policy of the service.

Place of processing: United States – Privacy Policy.


Facebook Authentication (Meta Platforms, Inc.)

Facebook Authentication is a registration and authentication service provided by Meta Platforms, Inc. or by Meta Platforms Ireland Limited, depending on how Orbitel Telecom manages the Data processing, and is connected to the Facebook social network.

Personal Data processed: various types of Data as specified in the privacy policy of the service.

Place of processing: United States – Privacy PolicyOpt out;
Ireland – Privacy PolicyOpt out.

    Registration and authentication provided directly by Zaptel

By registering or authenticating, Users allow Zaptel to identify them and give them access to dedicated services. The Personal Data is collected and stored for registration or identification purposes only. The Data collected are only those necessary for the provision of the service requested by the Users.


Direct registration

The User registers by filling out the registration form and providing the Personal Data directly to Zaptel.

Personal Data processed: email address; password.


Information on opting out of interest-based advertising

In addition to any opt-out feature provided by any of the services listed in this document, Users may follow the instructions provided by YourOnlineChoices (EU), the Network Advertising Initiative (US) and the Digital Advertising Alliance (US), DAAC (Canada), DDAI (Japan) or other similar initiatives. Such initiatives allow Users to select their tracking preferences for most of the advertising tools. Orbitel Telecom thus recommends that Users make use of these resources in addition to the information provided in this document.

The Digital Advertising Alliance offers an application called AppChoices that helps Users to control interest-based advertising on mobile apps.

Users may also opt out of certain advertising features through applicable device settings, such as the device advertising settings for mobile phones or ads settings in general.


Further Information for Users
Legal basis of processing

Orbitel Telecom may process Personal Data relating to Users if one of the following applies:

    Users have given their consent for one or more specific purposes;
    provision of Data is necessary for the performance of an agreement with the User and/or for any pre-contractual obligations thereof;
    processing is necessary for compliance with a legal obligation to which Orbitel Telecom is subject;
    processing is related to a task that is carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in Orbitel Telecom;
    processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by Orbitel Telecom or by a third party.

In any case, Orbitel Telecom will gladly help to clarify the specific legal basis that applies to the processing, and in particular whether the provision of Personal Data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract.


Further information about retention time

Unless specified otherwise in this document, Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for and may be retained for longer due to applicable legal obligation or based on the Users’ consent.

Therefore:

    Personal Data collected for purposes related to the performance of a contract between Orbitel Telecom and the User shall be retained until such contract has been fully performed.
    Personal Data collected for the purposes of Orbitel Telecom’s legitimate interests shall be retained as long as needed to fulfill such purposes. Users may find specific information regarding the legitimate interests pursued by Orbitel Telecom within the relevant sections of this document or by contacting Orbitel Telecom.

Orbitel Telecom may be allowed to retain Personal Data for a longer period whenever the User has given consent to such processing, as long as such consent is not withdrawn. Furthermore, Orbitel Telecom may be obliged to retain Personal Data for a longer period whenever required to fulfil a legal obligation or upon order of an authority.

Once the retention period expires, Personal Data shall be deleted. Therefore, the right of access, the right to erasure, the right to rectification and the right to data portability cannot be enforced after expiration of the retention period.


The rights of Users based on the General Data Protection Regulation (GDPR)

Users may exercise certain rights regarding their Data processed by Orbitel Telecom.

In particular, Users have the right to do the following, to the extent permitted by law:

    Withdraw their consent at any time. Users have the right to withdraw consent where they have previously given their consent to the processing of their Personal Data.
    Object to processing of their Data. Users have the right to object to the processing of their Data if the processing is carried out on a legal basis other than consent.
    Access their Data. Users have the right to learn if Data is being processed by Orbitel Telecom, obtain disclosure regarding certain aspects of the processing and obtain a copy of the Data undergoing processing.
    Verify and seek rectification. Users have the right to verify the accuracy of their Data and ask for it to be updated or corrected.
    Restrict the processing of their Data. Users have the right to restrict the processing of their Data. In this case, Orbitel Telecom will not process their Data for any purpose other than storing it.
    Have their Personal Data deleted or otherwise removed. Users have the right to obtain the erasure of their Data from Orbitel Telecom.
    Receive their Data and have it transferred to another controller. Users have the right to receive their Data in a structured, commonly used and machine readable format and, if technically feasible, to have it transmitted to another controller without any hindrance.
    Lodge a complaint. Users have the right to bring a claim before their competent data protection authority.

Users are also entitled to learn about the legal basis for Data transfers abroad including to any international organization governed by public international law or set up by two or more countries, such as the UN, and about the security measures taken by Orbitel Telecom to safeguard their Data.


Details about the right to object to processing

Where Personal Data is processed for a public interest, in the exercise of an official authority vested in Orbitel Telecom or for the purposes of the legitimate interests pursued by Orbitel Telecom, Users may object to such processing by providing a ground related to their particular situation to justify the objection.

Users must know that, however, should their Personal Data be processed for direct marketing purposes, they can object to that processing at any time, free of charge and without providing any justification. Where the User objects to processing for direct marketing purposes, the Personal Data will no longer be processed for such purposes. To learn whether Orbitel Telecom is processing Personal Data for direct marketing purposes, Users may refer to the relevant sections of this document.


How to exercise these rights

Any requests to exercise User rights can be directed to Orbitel Telecom through the contact details provided in this document. Such requests are free of charge and will be answered by Orbitel Telecom as early as possible and always within one month, providing Users with the information required by law. Any rectification or erasure of Personal Data or restriction of processing will be communicated by Orbitel Telecom to each recipient, if any, to whom the Personal Data has been disclosed unless this proves impossible or involves disproportionate effort. At the Users’ request, Orbitel Telecom will inform them about those recipients.


Additional information about Data collection and processing

Legal action

The User's Personal Data may be used for legal purposes by Orbitel Telecom in Court or in the stages leading to possible legal action arising from improper use of Zaptel or the related Services.

The User declares to be aware that Orbitel Telecom may be required to reveal personal data upon request of public authorities.


Additional information about User's Personal Data

In addition to the information contained in this privacy policy, Zaptel may provide the User with additional and contextual information concerning particular Services or the collection and processing of Personal Data upon request.


System logs and maintenance

For operation and maintenance purposes, Zaptel and any third-party services may collect files that record interaction with Zaptel (System logs) or use other Personal Data (such as the IP Address) for this purpose.


Information not contained in this policy

More details concerning the collection or processing of Personal Data may be requested from Orbitel Telecom at any time. Please see the contact information at the beginning of this document.


Changes to this privacy policy

Orbitel Telecom reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by notifying its Users on this page and possibly within Zaptel and/or - as far as technically and legally feasible - sending a notice to Users via any contact information available to Orbitel Telecom. It is strongly recommended to check this page often, referring to the date of the last modification listed at the bottom.

Should the changes affect processing activities performed on the basis of the User’s consent, Orbitel Telecom shall collect new consent from the User, where required.